In den letzten Jahren haben sich vermehrt Initiativen und Vereine mit verschiedensten Schwerpunkten in Jena gegründet. Gleichzeitig gibt es eine Vielzahl an etablierten Vereinen, die unsere Stadt und Gesellschaft schon eine Weile bereichern. Sie alle einen immer wieder Fragen nach angemessener und passender Projektförderung; bisweilen geht es darum, Finanzlücken zu schließen oder juristische Fehltritte zu vermeiden; zudem muss in unserer digitalisierten Welt immer mehr darauf geachtet werden, wie nach innen und außen „richtig“ kommuniziert wird; auch die Fragen danach, wie Mitglieder gewonnen und gehalten werden oder das Vereinsleben aufrecht erhalten beziehungsweise reanimiert wird, treibt sie immer wieder um.

Die Freiwilligenagentur Jena und Kulturberatung Jena richten seit nunmehr sieben Jahren das Jener Vereinsforum aus, um der Vielfalt an Herausforderungen in der Vereinsarbeit zu begegnen. Eingeladen sind alle hauptamtlichen und ehrenamtlichen Aktiven von gemeinnützigen Initiativen, Vereinen, Verbänden und anderen Organisationen, Vertreter von Politik, Verwaltung sowie interessierte Multiplikator*innen. Neben einer Vielzahl an interaktiven Workshops können sich die Teilnehmer*innen auf den informellen Austausch und Gelegenheiten freuen, die Jenaer Vereinslandschaft mit den dahinter stehenden Personen kennenzulernen.

Das 7. Vereinsforum wird ermöglicht durch die Unterstützung der Stadt Jena, Jenakultur, der Thüringer Ehrenamtsstiftung und den Stadtwerken Jena-Pößneck.

Anmeldeschluss ist 03.10.2022.

Hier gehts zur Anmeldung

Ablauf

09:00 Uhr	Ankommen und Anmeldung
09:30 Uhr	Eröffnung
09:45-12:15 Uhr	Seminarblock 1
12:15-13:30 Uhr	Mittagspause mit Imbiss, Möglichkeit zur Vernetzung und Austausch an Thementischen
13:30-16:00 Uhr	Seminarblock 2

SEMINARBLOCK 1

Entgeltzahlungen im Verein

Referent: Thorsten Lingmann, Steuerberater

Ob Vollzeitbeschäftigung, Minijob, Honorarauftrag oder Praktikum – wenn Vereinsarbeit vergütet wird, Auslagen oder Reisekosten erstattet werden sollen oder Zahlungen an Vereinsmitglieder erfolgen, ist man zwangsläufig mit Fragen zur Entgeltzahlung konfrontiert, auch da gemeinnützige Vereine ihre Mittel nur zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke verwenden dürfen. Was muss beachtet werden? Welche steuerlichen Folgen gibt es für den Verein? Welche Abgaben sind fällig? Sind die Zahlungen gemeinnützigkeitsrechtlich unbedenklich? Worin unterscheiden sich Auslagenerstattung, Aufmerksamkeiten, Aufwandsentschädigungen, Ehrenamtspauschale, Übungsleiterpauschale, Beschäftigungsverhältnisse (sozialversicherungspflichtige, kurzfristige, geringfügig entlohnte) oder Honorarverträge? Das Seminar informiert über die Regelungen für Beschäftigungsverhältnisse in Vereinen und Initiativen und stellt die Voraussetzungen und Bedingungen für allgemeine Entgeltzahlungen vor. Dabei werden aktuelle Änderungen rechtlicher Vorschriften erläutert und praktische Beispiele diskutiert.

Max. 20 Teilnehmende

Beschlüsse rechtssicher fassen – Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung einer Mitgliederversammlung

Referent: Volkmar Kölzsch, Rechtsanwalt Schwerpunkt Vereinsrecht

„Die Mitgliederversammlung ist das höchste Organ des Vereins“ – diese Formulierung findet sich in vielen Vereinssatzungen. Die wichtigsten Entscheidungen für die Zukunft eines Vereins, aber auch zur Entlastung des Vorstands für die zurückliegende Amtsperiode werden von der Mitgliederversammlung getroffen. Bei der Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung einer Mitgliederversammlung ist daher äußerste Sorgfalt geboten, um Rechtssicherheit herzustellen und Schaden von Verein und Vorstand abzuwenden. Im Workshop sollen die Teilnehmenden erfahren, was hierbei zu beachten ist und wie typische Fallen vermieden werden können.

Max. 20 Teilnehmende

Mehr Innovation in den Verein bringen

Referentin: Karen Leonhardt, Freiwilligen-Agentur Halle Saalkreis

Vereine stehen vor der Aufgabe sich weiterzuentwickeln, neue Akzente zu setzen und ausgetretene Wege zu verlassen. Doch wie können Sie mehr Innovationen in der eigenen Vereinsarbeit zulassen, Impulse setzen und diese auch zielorientiert verarbeiten? Im Workshop tauschen wir uns aus, wie Innovationen strategisch in die Vereinsarbeit integriert werden und gesellschaftliche Themen und Anregungen zur Weiterentwicklung des Vereins beitragen können. Neben Anregungen durch die Referentin sammeln wir im Seminar Tipps und Tricks wie die Weiterentwicklung ein dauerhaftes Thema der Vereinsarbeit werden kann und zugleich Risiken und Skepsis berücksichtigt werden.

Max. 20 Teilnehmende

Canva als Ersatz für Photoshop, Powerpoint & Co.

Referent: Nico Dietrich, Kommunikationswissenschaftler, Jenpix GmbH

Mit Canva ist (fast) alles möglich! Die sehr umfassende (und für gemeinnützige Organisationen kostenfreie) Online-Anwendung eignet sich zum kreativen Erstellen von Flyern, Social-Media-Posts, T-Shirts und vielem, vielem mehr. Besonders für Anfänger:innen bietet Canva unglaublich viele Möglichkeiten von Vorlagen und Designs über Schriften und Grafikelemente bis zur Videobearbeitung. Enthalten sind ebenso eine umgangreiche Bilddatenbank sowie ein Präsentations-Modus. Der Workshop gibt einen Überblick über die Möglichkeiten von Canva, geht auf die Gestaltung von Flyern und Social-Media-Posts ein und beinhaltet einen kleinen Exkurs zum Thema Bildrechte.

Max. 20 Teilnehmende

Zusammenarbeit im Verein = Kompetenzgerangel und Generationenkonflikte? Wie Liberating Structures uns besser zusammenarbeiten lassen

Referent: Mario Melle, Informatiker und Gründer, constancy GmbH

Im Workshop werden die Teilnehmenden nach einer kurzen Einführung in die Welt der Liberating Structures in verschiedenen Gruppenarbeiten einige der Mikromethoden selbst ausprobieren. Anschließende Feedback-Runden führen die Erfahrungen wieder zusammen. Die Kraft der Strukturen sowie ihre befreiende Wirkung zu erleben und zu üben, ist das Ziel dieses Workshops. Zusätzlich wird es Impulse aus dem systemischen Coaching geben.

Max. 16 Teilnehmende

SEMINARBLOCK 2

Körperschaftsteuererklärung für gemeinnützige Vereine

Referent: Thorsten Lingmann, Steuerberater

Steuerbegünstigte Vereine müssen dem Finanzamt regelmäßig ihre gemeinnützige Tätigkeit nachweisen. Das erfolgt mit der Körperschaftsteuererklärung. Im Seminar werden auch anhand Ihrer spezifischen Fragen folgende Themen behandelt: Wann muss ein Verein eine Steuererklärung erstellen? Wer darf die Erklärung beim Finanzamt einreichen? Welche Formulare sind per „Elster“ elektronisch zu übermitteln? Welche Unterlagen sind der Steuererklärung beizufügen? Wann muss ein Verein Steuern zahlen? Wie erstellt der Verein die der Steuererklärung beizufügende Einnahmen-Überschuss-Rechnung? Wie sind die Vereinsaktivitäten den steuerlichen Tätigkeitsbereichen zuzuordnen? Welche Rücklagen können und sollten in der Steuererklärung ausgewiesen werden?

Max. 18 Teilnehmende

Rechte und Pflichten eines Vereinsvorstands

Referent: Volkmar Kölzsch, Rechtsanwalt Schwerpunkt Vereinsrecht

Der Workshop bietet einen guten Einblick in die Befugnisse eines Vorstandes aus rechtlicher Sicht sowie die Aufgaben der einzelnen Funktionsträger*innen. Auch die Aufgaben gegenüber den Mitgliedern und der Mitgliederversammlung werden vorgestellt und diskutiert. In einem kleinen Exkurs beschäftigt sich der Workshop mit Haftung und Versicherung, wie die Haftung von Mitgliedern und Vorstand beschränkt werden kann sowie der Rolle der Finanzverwaltung im Verein.

Max. 20 Teilnehmende

Freiwillige für die Arbeit des eigenen Vereins begeistern und gewinnen

Referentin: Karen Leonhardt, Freiwilligen-Agentur Halle Saalkreis

Gemeinnützige Vereine und Initiativen leben vom Enthusiasmus, der Leidenschaft und der Begeisterung ihrer Freiwilligen. Im Workshop tauschen wir uns aus, wie Freiwillige gewonnen werden können, wie sie Teil einer Gemeinschaft werden, die am gleichen Strang zieht und sich mit der Vereins- oder Projektarbeit identifiziert. Wie kann Bindung und Identifikation mit dem Verein oder Projekt entstehen und wie können wir im Kontext dieser Beziehungs- und Kommunikationsarbeit Freiwillige zu Botschafter:innen für die eigene Sache machen. Ausgehend vom Zyklus des Freiwilligenmanagements überlegen wir gemeinsam mit welchen Instrumenten Freiwillige eingebunden, begeistert und unterstützt werden können.

Max. 20 Teilnehmende

Von Followern, Reels und Hashtags – Wie gestalte ich Vereinsarbeit auf Social Media?

Referentinnen: Alma Melzer und Annika Lehmann, studentische Kommunikationsagentur “Goldene Zwanziger”

Wie schaffe ich eine realistische Internetpräsenz und wie halte ich meine Vereinsmitglieder und Follower auf Instagram und TikTok up to date? Welches Format hat auf Instagram (Reel, Story, Beitrag) welche Funktion und ist wofür am Besten geeignet? Wie erstelle ich den perfekten Post auf Instagram und TikTok, um meine Follower anzusprechen? Wie interagiere und kooperiere ich mit anderen Accounts? Diese Fragen werden wir Schritt für Schritt mit euch zusammen durchgehen und besprechen, wir freuen uns auf euch!

Max. 20 Teilnehmende

Ohne Moos nix los? Fördermittel-ABC

Referent: Thomas Putz, LAG Soziokultur

Viele Projekte im gemeinwohlorientierten Bereich sind ohne öffentliche oder private Förderung kaum zu realisieren. Aber wie finde ich den richtigen Fördertopf für mein Projekt? Worauf kommt es beim Schreiben eines Antrags an? Und was muss ich beim Verwalten der Fördermittel beachten? In der Veranstaltung werden die Grundlagen hierzu vermittelt und anhand von praktischen Beispielen gefestigt. Der Fokus liegt auf der Kulturförderung. Vorwissen ist für die Teilnahme nicht notwendig.

Max. 20 Teilnehmende

Was wäre eine Stadt ohne ihre vielen Sport- und Kulturvereine, die vielen sozialen und ehrenamtlichen Angebote?

Das Engagement von gemeinnützigen Initiativen, Vereinen und Stiftungen in Jena ist bunt, vielfältig und bereichert unser tägliches Miteinander. Doch oft fehlen bei der Verwirklichung von Projekten die finanziellen Mittel. Die Akquise ist kompliziert. Nicht nur weil es darauf ankommt, die richtigen Förderprogramme zu finden, sondern weil Kontakte und Überzeugungsarbeit bezüglich der Projekte ein entscheidender Erfolgsfaktor für die Bewilligungen sind.

Der Austausch von Erfahrungen oder einfach nur ein Gespräch mit dem Fördergeber ist dabei oft ein wichtiger Schritt hin zur Realisierung.

Um euch einen Überblick über die Förderlandschaft zu geben, bieten wir im Planetarium unser Fördergeberseminar an.

Hierbei könnt ihr die Programmschwerpunkte und die Förderpolitiken regionaler und überregionaler Fördergeber kennenlernen und mit ihnen persönlich ins Gespräch kommen, um eure Ideen vorzustellen.

Diese Fördergeber stellen ihr Programm vor

• Thüringer Staatskanzlei
• Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
• Sparkassen Kulturstiftung Hessen-Thüringen
• zfoundation
• reCoVer Stiftung Jena
• Lokale Partnerschaft für Demokratie Jena
• Thüringer Ehrenamtsstiftung
• Aktion Mensch- “Kultur macht stark” (Praxisexperte)
• Stadt Jena
• Next Level e.V. “EU-Mikroprojekte”

Da es nur eine begrenzte Teilnehmerzahl gibt, ist es notwendig, dass ihr euch bis zum 07.10.2022 anmeldet.

Leider sind keine Anmeldungen mehr möglich!

Dieses kostenfreie Angebot richtet sich an ehrenamtlich Engagierte und hauptamtlich tätige Mitarbeitende aus gemeinnützigen Vereinen, Organisationen und ehrenamtlichen Projekten/Initiativen und Multiplikatoren aus Jena.

Wie lässt sich die Datenschutzgrundverordnung im Verein umsetzen? Unser Experte klärt auf und beantwortet Fragen.

Über den Experten

Jens Kubieziel (Jena) arbeitet seit vielen Jahren im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit. Als Mitglied im Hackspace kennt er die Kapazitätsgrenzen von Vereinsmitgliedern und wird Wege aufzeigen, ressourcensparend die wichtigsten Anforderungen der DSGVO umzusetzen.

Über die Vereinssprechstunde

Die Vereinssprechstunde ist ein neues Format der Vereinsförderung und dient als ein kompaktes Gesprächs- und Hilfsangebot. In der 45-minütigen Sprechstunde stellen ausgewählte Expert*innen ihr fundiertes Wissen und ihre Erfahrung engagierten Vereinsvorständen/ Vereinsverantwortliche in persönlichen Gesprächen zur Verfügung. Sie beantworten individuelle Fragen, geben wertvolle Tipps und Erfahrung jeweils bezogen auf die individuelle Vereinssituation weiter.

Wie funktioniert die Vereinssprechstunde?

Als Vereinsvertreter können Sie sich über unsere Webseite für einen Sprechstundentermin mit ihrer konkreten Fragestellung bzw. ihrem Beratungsanliegen anmelden. Bitte geben Sie möglichst mehrere Zeitfenster an.

Wir wählen die Interessenten für die Sprechstunden aus und stimmen die Uhrzeiten mit den Parteien ab. Im Vorfeld werden die konkreten Fragestellungen/ Beratungsanliegen an die jeweiligen Experten zur Vorbereitung weitergeleitet. Für die Beratung steht dann ein Zeitfenster von 45 bis max. 60 Minuten je Verein zur Verfügung. Die „Sprechstunde“ findet in einem Vier-Augen-Gespräch oder in einer Kleingruppe (max. drei Personen aus einem Verein) mit max. drei anderen Vereinsvertretern bei gleicher Frage- bzw. Problemstellung statt.

Die Teilnahmegebühr beträgt 10,00€ je Verein

Das Angebot richtet sich an gemeinwohlorientierte Vereine, Organisationen und Initiativen aus Jena.

Anmeldung hier

Das Patenprojekt möchte eine Ferienfreizeit für die Kinder und Jugendlichen anbieten, die Kultureinrichtung plant Theater-Workshops, die Außenanlagen des Sportvereins müssen saniert werden – alle diese tollen Ideen oder notwendigen Vorhaben müssen irgendwie bezahlt werden. Viele Vorhaben können Vereine nur mithilfe von Fördermitteln realisieren. Aber auch wenn geeignete Mittelgeber im Prinzip bekannt sind, bleibt es doch schwer, den Antrag so zu formulieren, dass die Bewilligung wahrscheinlich wird.

Die Schreibwerkstatt arbeitet ganz praktisch. Anhand konkreter Fragen und Schwerpunkte aus tatsächlichen Projektausschreibungen erhalten die Teilnehmenden Anregungen und Impulse und erstellen selbst eigene Textpassagen für einen möglichen Projektantrag. In Feedbackrunden erhalten Sie Rückmeldungen zu den eigenen Formulierungen und können so eigene geplante Antragstellungen im Rahmen der Schreibwerkstatt bearbeiten bzw. beispielhaft Textbausteine für zukünftige Antragstellungen erstellen. Außerdem erhalten Sie Anregungen zur Erstellung eines Kosten- und Finanzierungsplanes.

inhaltliche Schwerpunkte:

• Hintergrund von Ausschreibungen
• Aufbau eines Projektantrags
• Erstellen von Bausteinen wie Problembeschreibung, Projektziele, Ergebnisindikatoren
• Erstellung eines Zeitplanes und Erarbeitung eines Kosten- und Finanzierungsplanes
• die Bedeutung des Projekttitels
• beispielhafte Projektanträge

Über den Experten

Christoph Schaffarzyk, bbb e.V. praxisorientierte Bildung, Beratung, Beschäftigung

Die Teilnahmegebühr beträgt 10,00€ je Verein

Maximale Teilnehmerzahl: 30 Personen / je Verein möglichst nur ein/e Teilnehmer*in aufgrund begrenzter Kapazitäten.

Buchen Sie achtsam: Die Plätze für die Weiterbildung sind begrenzt. Die Anmeldung ist daher verbindlich. Sollten Sie verhindert sein und den Termin nicht wahrnehmen können, geben Sie uns bitte bis spätestens bis 26. Oktober Bescheid. So haben auch andere die Chance dabei zu sein. Vielen Dank für Ihre achtsame Buchung.

Das Angebot richtet sich an gemeinwohlorientierte Vereine, Organisationen und Initiativen aus Jena.

Anmeldung hier.

Auch in der Vereinsarbeit kann es zu Haftungsfällen kommen. Unser Experte klärt auf und beantwortet Fragen.

Über den Experten

Rechtsanwalt Andreas Wiese ist Fachanwalt für Strafrecht, Ordnungswidrigkeitenrecht, Sportrecht, sowie Vereinsrecht & Verbandsrecht.

Über die Vereinssprechstunde

Die Vereinssprechstunde ist ein neues Format der Vereinsförderung und dient als ein kompaktes Gesprächs- und Hilfsangebot. In der 45-minütigen Sprechstunde stellen ausgewählte Expert*innen ihr fundiertes Wissen und ihre Erfahrung engagierten Vereinsvorständen/ Vereinsverantwortliche in persönlichen Gesprächen zur Verfügung. Sie beantworten individuelle Fragen, geben wertvolle Tipps und Erfahrung jeweils bezogen auf die individuelle Vereinssituation weiter.

Wie funktioniert die Vereinssprechstunde?

Als Vereinsvertreter können Sie sich über unsere Webseite für einen Sprechstundentermin mit ihrer konkreten Fragestellung bzw. ihrem Beratungsanliegen anmelden. Bitte geben Sie möglichst mehrere Zeitfenster an.

Wir wählen die Interessenten für die Sprechstunden aus und stimmen die Uhrzeiten mit den Parteien ab. Im Vorfeld werden die konkreten Fragestellungen/ Beratungsanliegen an die jeweiligen Experten zur Vorbereitung weitergeleitet. Für die Beratung steht dann ein Zeitfenster von 45 bis max. 60 Minuten je Verein zur Verfügung. Die „Sprechstunde“ findet in einem Vier-Augen-Gespräch oder in einer Kleingruppe (max. drei Personen aus einem Verein) mit max. drei anderen Vereinsvertretern bei gleicher Frage- bzw. Problemstellung statt.

Die Teilnahmegebühr beträgt 10,00€ je Verein

Das Angebot richtet sich an gemeinwohlorientierte Vereine, Organisationen und Initiativen aus Jena.

Anmeldung hier

Krisen und Konflikte sind Teil des Lebens. Verstanden und gut genutzt können sie die Zusammenarbeit verbessern und gerade Vereinen Schwung geben. Unsere Experten stehen Rede und Antwort.

Über die Experten

Sina Scheibel war über 10 Jahre lang überwiegend ehrenamtlich in Projekten der Jugend- und Bildungsarbeit tätig und lernte in Südamerika und Südosteuropa verschiedenste Formen der Zusammenarbeit kennen. Derzeit ist sie ehrenamtlich als Vorstandsmitglied des Netzwerk Mediation Jena und als Trainerin für Kommunikation und interkulturelle Zusammenarbeit aktiv.

Mathias Möser ist von Haus aus Entwicklungsingenieur und seit 2016 als freiberuflicher Berater tätig. Neben der Erfahrung aus technischen und sozialen Berufsfeldern bringt er Kompetenzen aus dem Projekt- und Innovationsmanagement und der Gestaltarbeit nach Perls ein. Derzeit ist er aktiv in der Geschäftsfeldentwicklung eines Jenaer Startups und als Vorstand des Kultiversum e.V.. Sein persönliches Anliegen ist es den emotionalen Umgang in einer nachhaltigen Welt zu fördern.

Über die Vereinssprechstunde

Die Vereinssprechstunde ist ein neues Format der Vereinsförderung und dient als ein kompaktes Gesprächs- und Hilfsangebot. In der 45-minütigen Sprechstunde stellen ausgewählte Expert*innen ihr fundiertes Wissen und ihre Erfahrung engagierten Vereinsvorständen/ Vereinsverantwortliche in persönlichen Gesprächen zur Verfügung. Sie beantworten individuelle Fragen, geben wertvolle Tipps und Erfahrung jeweils bezogen auf die individuelle Vereinssituation weiter.

Wie funktioniert die Vereinssprechstunde?

Als Vereinsvertreter können Sie sich über unsere Webseite für einen Sprechstundentermin mit ihrer konkreten Fragestellung bzw. ihrem Beratungsanliegen anmelden. Bitte geben Sie möglichst mehrere Zeitfenster an.

Wir wählen die Interessenten für die Sprechstunden aus und stimmen die Uhrzeiten mit den Parteien ab. Im Vorfeld werden die konkreten Fragestellungen/ Beratungsanliegen an die jeweiligen Experten zur Vorbereitung weitergeleitet. Für die Beratung steht dann ein Zeitfenster von 45 bis max. 60 Minuten je Verein zur Verfügung. Die „Sprechstunde“ findet in einem Vier-Augen-Gespräch oder in einer Kleingruppe (max. drei Personen aus einem Verein) mit max. drei anderen Vereinsvertretern bei gleicher Frage- bzw. Problemstellung statt.

Die Teilnahmegebühr beträgt 10,00€ je Verein

Das Angebot richtet sich an gemeinwohlorientierte Vereine, Organisationen und Initiativen aus Jena.

Anmeldung hier.

Freiwillige gesucht! Zu tun gibt es genug im Verein, doch manchmal fehlen einfach ein paar Mitstreiter, um ein Vorhaben umzusetzen.
Um Freiwillige zu finden, die bei uns mitmachen, müssen wir es schaffen, die anfallenden Aufgaben zu überblicken, in realistische Pakete zu packen und aussagekräftige Engagementgesuche zu erstellen.
In einem knackigen Nachmittagsworkshop befassen wir uns mit den Schritten von der Feststellung “Wir brauchen mehr Leute, die mitmachen!” bis zur fertigen Ausschreibung, die alle relevanten Informationen enthält und attraktiv ist für Neueinsteiger.

Referent*in:

Nicole Marcus Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.V.

Die Teilnahmegebühr beträgt 10,00€ je Verein

Maximale Teilnehmerzahl: 30 Personen / je Verein möglichst nur ein/e Teilnehmer*in aufgrund begrenzter Kapazitäten.

Buchen Sie achtsam: Die Plätze für die Weiterbildung sind begrenzt. Die Anmeldung ist daher verbindlich. Sollten Sie verhindert sein und den Termin nicht wahrnehmen können, geben Sie uns bitte bis spätestens bis 07. November Bescheid. So haben auch andere die Chance dabei zu sein. Vielen Dank für Ihre achtsame Buchung.

Das Angebot richtet sich an gemeinwohlorientierte Vereine, Organisationen und Initiativen aus Jena.

Anmeldung hier:

Kinder und Jugendliche sollen gesund und sicher aufwachsen, in Gruppen und Vereinen spielen, Sport treiben, Musik machen, sich im Tier- und Naturschutz engagieren, um nur einige Beispiele zu nennen. Sie müssen sicher sein können, dass dabei ihre Grenzen geachtet werden und ihr Vertrauen nicht missbraucht wird. Eltern müssen darauf vertrauen können, dass die Personen, denen sie ihre Kinder für bestimmte Aktivitäten anvertrauen, die körperliche und seelische Gesundheit ihrer Schutzbefohlenen achten, bewahren und schützen.

Alle engagierten Menschen, die in Verbänden, Vereinen, kirchlichen und weltlichen Gruppen in der Kinder- und Jugendarbeit tätig sind, tragen dafür Sorge, dass die jeweiligen Verantwortlichen und jeder Einzelne darauf bedacht ist, die Anforderungen an einen modernen Kinder- und Jugendschutz zu erfüllen.

Gleichzeitig stellt es eine große Herausforderung dar, in ehrenamtlichen Organisationsstrukturen mit oft wechselnden aktiven Mitgliedern Kinderschutz umzusetzen. Was kann man als Vereinsvorstand oder sonstiger Verantwortlicher aktiv dafür tun, damit das klappt? Wie erkenne ich Grenzverletzungen und kann die Mitglieder in meiner Organisation sensibilisieren? Diesen Fragen und weiteren Grundlagen und Handlungsansätzen widmet sich dieses Seminar. Die selbst im Ehrenamt für UNICEF für Kinderschutz verantwortliche Referentin wird dabei auch auf konkrete Beispiele aus der Praxis eingehen.

Referent*in:

Lydia Wenzel, UNICEF AG Jena

Seit 11/2021 Mitglied im UNICEF Beirat Schwerpunkte: Kinder- und Jugendbeteiligung, Compliance, Institutioneller Kinderschutz

Seit 11/2021 Mitglied im Komitee UNICEF Deutschland

Seit 01/2019 Leitung der neu gegründeten UNICEF AG Jena

Seit 10/2017 Leitung des lokalen UNICEF Teams Jena

Seit 10/2007: Mitglied UNICEF Jena

Die Teilnahmegebühr beträgt 10,00€ je Verein

Maximale Teilnehmerzahl: 30 Personen / je Verein möglichst nur ein/e Teilnehmer*in aufgrund begrenzter Kapazitäten.

Buchen Sie achtsam: Die Plätze für die Weiterbildung sind begrenzt. Die Anmeldung ist daher verbindlich. Sollten Sie verhindert sein und den Termin nicht wahrnehmen können, geben Sie uns bitte bis spätestens bis 07. November Bescheid. So haben auch andere die Chance dabei zu sein. Vielen Dank für Ihre achtsame Buchung.

Das Angebot richtet sich an gemeinwohlorientierte Vereine, Organisationen und Initiativen aus Jena.

Anmeldung hier:

Trotz zahlreicher Maßnahmen zur Verbesserung des Versicherungsschutzes auf Bundes-, Landes- und verbandlicher Ebene ist die Unsicherheit bei ehrenamtlich und bürgerschaftlich Engagierten groß, wie sich ihre individuelle Versicherungslage gestaltet.

Der Referent wird die Grundzüge gesetzlicher und privater Versicherungen für Ehrenamtliche darstellen und im Dialog mit den Teilnehmenden beispielhaft konkrete Einzelfälle vorstellen. Im Mittelpunkt stehen Informationen zur Unfallversicherung, zu Haftungsrisiken und ihrer Absicherung sowie zum Ausgleich finanzieller Nachteile bei Unfällen mit den eigenen Pkw. Darüber hinaus werden die Versicherungsverträge des Landes Thüringen für ehrenamtlich und bürgerschaftlich Engagierte erläutert.

Referent*in:

Holger Kirchner, UNION Versicherungsdienst GmbH

Die Teilnahmegebühr beträgt 10,00€ je Verein

Maximale Teilnehmerzahl: 30 Personen / je Verein möglichst nur ein/e Teilnehmer*in aufgrund begrenzter Kapazitäten.

Buchen Sie achtsam: Die Plätze für die Weiterbildung sind begrenzt. Die Anmeldung ist daher verbindlich. Sollten Sie verhindert sein und den Termin nicht wahrnehmen können, geben Sie uns bitte bis spätestens bis 07. November Bescheid. So haben auch andere die Chance dabei zu sein. Vielen Dank für Ihre achtsame Buchung.

Das Angebot richtet sich an gemeinwohlorientierte Vereine, Organisationen und Initiativen aus Jena.

Anmeldung hier:

Nachdem ein Verein gegründet wird, erlangt dieser mit einem Eintrag ins Vereinsregister Rechtsfähigkeit. Für den eingetragenen Verein sind die Beziehungen zum Vereinsregister nicht mit der Eintragung erledigt. Vielmehr macht ihm das Bürgerliche Gesetzbuch Vorgaben, welche Veränderungen seiner Struktur in das Vereinsregister eingetragen werden müssen. Dazu gehören u. a. Vorstandswechsel, Änderung der Satzung und Auflösung des Vereins. Oft bestehen Unklarheiten, in welcher Form diese Meldungen beim Vereinsregister erfolgen, welche Angaben sie in welcher Genauigkeit enthalten müssen. In der Sprechstunde geht es um Fragen zu formalen Vorgaben für Einträge ins Vereinsregister und andere juristisch verbindliche Schreiben.

Über den Experten

Sven Oelschlägel durchlief eine Ausbildung zum Notarfachangestellten und arbeitet seit 1998 in diesem Beruf, derzeit in der Sozietät der Notare Dr. Thomas Weikart und Henning Leibe. Von 2006 bis 2008 absolvierte er eine Weiterbildung zum leitenden Notarmitarbeiter. Seit 15 Jahren betreut er vereinsrechtliche Vorgänge. Spezialisiert ist er auf die Themen Grundschulden und Vereinsrecht. In seiner Arbeit beschäftigt er sich vor allem mit den Formalia rund um Meldungen an Behörden

Über die Vereinssprechstunde

Die Vereinssprechstunde ist ein neues Format der Vereinsförderung und dient als ein kompaktes Gesprächs- und Hilfsangebot. In der 45-minütigen Sprechstunde stellen ausgewählte Expert*innen ihr fundiertes Wissen und ihre Erfahrung engagierten Vereinsvorständen/ Vereinsverantwortliche in persönlichen Gesprächen zur Verfügung. Sie beantworten individuelle Fragen, geben wertvolle Tipps und Erfahrung jeweils bezogen auf die individuelle Vereinssituation weiter.

Wie funktioniert die Vereinssprechstunde?

Als Vereinsvertreter können Sie sich über unsere Webseite für einen Sprechstundentermin mit ihrer konkreten Fragestellung bzw. ihrem Beratungsanliegen anmelden. Bitte geben Sie möglichst mehrere Zeitfenster an.

Wir wählen die Interessenten für die Sprechstunden aus und stimmen die Uhrzeiten mit den Parteien ab. Im Vorfeld werden die konkreten Fragestellungen/ Beratungsanliegen an die jeweiligen Experten zur Vorbereitung weitergeleitet. Für die Beratung steht dann ein Zeitfenster von 45 bis max. 60 Minuten je Verein zur Verfügung. Die „Sprechstunde“ findet in einem Vier-Augen-Gespräch oder in einer Kleingruppe (max. drei Personen aus einem Verein) mit max. drei anderen Vereinsvertretern bei gleicher Frage- bzw. Problemstellung statt.

Die Teilnahmegebühr beträgt 10,00€ je Verein

Das Angebot richtet sich an gemeinwohlorientierte Vereine, Organisationen und Initiativen aus Jena.

Anmeldung hier.

Sich mit dem Steuerrecht in gemeinnützigen Organisationen auseinanderzusetzen, ist oft äußerst langwierig und komplex. Zudem ändert sich Gesetzeslage zur Besteuerung der Vereine von Zeit zu Zeit, was die Arbeit für Vorstände noch komplizierter macht. Wer sich aber blind auf seinen gemeinnützigen Vereinsstatus verlässt, in dem Glauben, von Abgaben und Steuererklärung verschont zu bleiben, schadet nicht nur dem Verein, sondern auch den eigenen Pfründen. Reicht das Knowhow rund um Ertrags-, Umsatz- und Lohnsteuer nicht aus, sollten sich Vorstände Unterstützung bei Experten suchen.

Über den Experten

Thorsten Lingmann ist Dipl.-Betriebswirt (FH) und Steuerberater. In den 1990er Jahren hat er die Finanzverwaltung in einer gemeinnützigen, im Bereich der Jugendhilfe tätigen Wohlfahrtspflegeeinrichtung aufgebaut, organisiert und geleitet. Seit 2004 betreut er als selbständiger Steuerberater in einer eigenen Kanzlei neben freiberuflichen und gewerblichen Unternehmen auch viele gemeinnützige Einrichtungen. Für diese gemeinnützigen Vereine, GmbHs und Stiftungen übernimmt er u. a. steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratungen, erstellt laufende Buchhaltungen oder Jahresabschlüsse und unterstützt beim Nachweis gemeinnütziger Tätigkeit gegenüber Finanzbehörden.

Über die Vereinssprechstunde

Die Vereinssprechstunde ist ein neues Format der Vereinsförderung und dient als ein kompaktes Gesprächs- und Hilfsangebot. In der 45-minütigen Sprechstunde stellen ausgewählte Expert*innen ihr fundiertes Wissen und ihre Erfahrung engagierten Vereinsvorständen/ Vereinsverantwortliche in persönlichen Gesprächen zur Verfügung. Sie beantworten individuelle Fragen, geben wertvolle Tipps und Erfahrung jeweils bezogen auf die individuelle Vereinssituation weiter.

Wie funktioniert die Vereinssprechstunde?

Als Vereinsvertreter können Sie sich über unsere Webseite für einen Sprechstundentermin mit ihrer konkreten Fragestellung bzw. ihrem Beratungsanliegen anmelden. Bitte geben Sie möglichst mehrere Zeitfenster an.

Wir wählen die Interessenten für die Sprechstunden aus und stimmen die Uhrzeiten mit den Parteien ab. Im Vorfeld werden die konkreten Fragestellungen/ Beratungsanliegen an die jeweiligen Experten zur Vorbereitung weitergeleitet. Für die Beratung steht dann ein Zeitfenster von 45 bis max. 60 Minuten je Verein zur Verfügung. Die „Sprechstunde“ findet in einem Vier-Augen-Gespräch oder in einer Kleingruppe (max. drei Personen aus einem Verein) mit max. drei anderen Vereinsvertretern bei gleicher Frage- bzw. Problemstellung statt.

Die Teilnahmegebühr beträgt 10,00€ je Verein

Das Angebot richtet sich an gemeinwohlorientierte Vereine, Organisationen und Initiativen aus Jena.

Anmeldung hier.